Promesse de campagne de l’équipe “Toujours ensemble pour Pierrefeu”, le portail famille est désormais en phase de déploiement.
Cette nouvelle interface, au cœur de la transition numérique souhaitée par les élus, permettra à toutes les familles pierrefeucaines d’inscrire leurs enfants aux services publics dédiés à l’éducation, de réserver, de modifier les activités périscolaires et de régler des factures.
Pendant 3 jours, la société Arpège a formé le personnel communal au paramétrage de l’application et à son utilisation. Cette formation s’est déroulée en présence de Sylvie MATTEI, adjointe aux affaires scolaires et à la petite enfance, de la direction Éducation Enfance Jeunesse Sport et Vie associative, du service communication de la commune et de l’ODEL Var, prestataire de la commune en matière de centre de loisirs qui gère actuellement les inscriptions sur ce volet.
Cette démarche de dématérialisation des demandes s’inscrit dans une volonté de la commune de faciliter l’accès des usagers aux services communaux mais aussi de contribuer à une gestion environnementale entrainant l’utilisation de moins de papiers.
Véritable réflexion globale sur la simplification des démarches des citoyens et de la dématérialisation d'un nombre croissant de procédures et services communaux, il a été décidé la mise en place d'un portail famille-citoyen (plateforme en ligne) permettant une entrée unique pour l'ensemble (ou le plus grand nombre possible) des services offerts par la ville. L'enjeu est de créer une interface simple et inclusive pour les pierrefeucains afin d'améliorer et rendre plus accessible les démarches administratives en matière d’enfance.
Ce portail famille sera accessible 24h/24 et 7 jours sur 7, depuis tout ordinateur, tablette ou smartphone. Le compte familial, personnel et sécurisé, sera le moyen moderne dont les familles pierrefeucaines vont bénéficier pour accéder aux actualités en matière d’enfance et jeunesse mais aussi à leur espace personnalisé qui les renseignera sur leur facturation en cours ou leur réservation d’activités.
Ce nouvel outil des familles sera prochainement en ligne.